Kalender gemeinsam mit anderen nutzen

Sie können einen Kalender gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, Zugriffsberechtigungen für Benutzer einstellen, die Verfügbarkeit der Benutzer prüfen und Benutzer einladen.

So nutzen Sie einen Kalender gemeinsam:

1. Wählen Sie im Layout mit zwei Fensterbereichen "Kalender" aus dem Serviceauswahlfenster auf der Convergence-Benutzeroberfläche. Klicken Sie im Layout mit drei Fensterbereichen in der oberen Ecke der Convergence-UI auf das Menü "Hamburger" (drei waagrechte Linien) und dann auf Kalender.

2. Im Layout mit zwei Fensterbereichen: Klicken Sie in der Symbolleiste "Kalender" auf den Pfeil nach unten neben dem Symbol Kalendereigenschaften.

   Im Layout mit drei Fensterbereichen: Klicken Sie in der Symbolleiste "Kalender" in der Dropdown-Liste Aktionen auf Kalendereigenschaften.

3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Kalender freigeben, um Zugriffsberechtigungen für Ihren Kalender festzulegen.

   Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   • Kalender freigeben: Um Ihren Kalender gemeinsam mit anderen Benutzern nutzen zu können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

   • 1. • Geben Sie unter dem Abschnitt Kalender freigeben die Liste der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender gemeinsam nutzen möchten.

          Dieser Bereich enthält folgende Spalten:

          • Benutzer: Sie können den Kalender freigeben und allen Benutzern Zugriffsberechtigungen gewähren, indem Sie die Option Zugriffsberechtigung neben "Jedem" auswählen. Klicken Sie auf das Symbol (+) am Ende der Zeile, um einen Benutzer auszuwählen, mit dem Sie den Kalender gemeinsam nutzen möchten. Klicken Sie auf das Symbol "Adressbuch", um einen Benutzer auszuwählen, und legen Sie dann die Zugriffsberechtigungen fest.

          • Zugriffsberechtigungen: Weisen Sie jedem Benutzer Zugriffsberechtigungen zu, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen.

          1. • Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihren Kalender nicht gemeinsam mit anderen Benutzern nutzen möchten. Diese Auswahl bewirkt, dass der Kalender nicht gemeinsam genutzt werden kann.

             • Lesen: Wählen sie diese Option aus, um anderen Benutzern einen Lesezugriff zu gewähren. Diese Zugriffsberechtigung ermöglicht anderen Benutzern das Ansehen von Ereignisdetails.

             • Lesen und schreiben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anderen Benutzern Lese- und Schreibzugriff gewähren möchten. Sie bewirkt, dass andere Benutzer Ereignisse in Ihrem Kalender ansehen und ändern können.

             • Eigentümer: Wählen Sie diese Option aus, um den anderen Nutzern Eigentümerrechte an dem Kalender zu gewähren. Die anderen Benutzer können alle Aktionen ausführen, die auch der Eigentümer eines gemeinsam genutzten Kalenders ausführen darf.

             • Sie können Zeilen durch Klicken auf das Plus- und Minuszeichen am Ende jeder Zeile hinzufügen oder entfernen.

Klicken Sie auf OK, um die Zugriffsberechtigungen festzulegen.