Neue E-Mail-Nachricht verfassen und senden

So verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:

• Im Layout mit zwei Fensterbereichen: Klicken Sie oben links in der Convergence-UI im Menü "Schnellaktionen", auf das Symbol Neue Mail, oder klicken Sie im Abschnitt "Mail" der Convergence-UI auf Schreiben.
• Im Layout mit drei Fensterbereichen: Wählen Sie oben links in der Convergence-UI aus der Dropdown-Liste Neue Mail die Option Neue Mail, oder klicken Sie im Abschnitt der Nachrichtenliste auf Schreiben.

Die Registerkarte Verfassen besteht aus folgenden Teilen:

• Symbolleisten-Menü

  Das Symbolleisten-Menü enthält folgende Symbole:

  • Senden: Senden der E-Mail-Nachricht an die jeweiligen Empfänger.

  • Anhängen: Anhängen einer Datei an die E-Mail-Nachricht.

  • Speichern: Speichern der E-Mail-Nachricht als Entwurf, auf den Sie später zurückgreifen können.

  • Bcc: Ermöglicht das Senden von Blindkopien von E-Mail-Nachrichten an Empfänger.

  • Optionen: Ermöglicht das Hinzufügen von weiteren Optionen zu Ihrer E-Mail-Nachricht.

  • Abbrechen: Schließen der aktuellen Registerkarte und Rückkehr zur Nachrichtenansicht.

• Von: Dieses Feld enthält eine Dropdown-Liste mit allen konfigurierten Absenderprofilen, über die Sie für dieses Konto verfügen. Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn Sie keine externen POP-Konten konfiguriert haben. Diese Liste enthält den Namen gefolgt von der E-Mail-Adresse aller konfigurierten externen Konten. Convergence ermöglicht es Ihnen, E-Mails von anderen POP-Konten als dem Standardkonto abzurufen.

  Sie können E-Mails an/von andere/n E-Mail-Konten, die POP-Zugriff unterstützen, senden, beantworten, weiterleiten und empfangen. Weitere Informationen zum Einrichten externer Konten in Convergence finden Sie unter E-Mail-Nachrichten von externen Konten abrufen.

• Die Felder An und Cc enthalten die E-Mail-Adressen der Empfänger.

• Feld Betreff.

• Menüleiste E-Mail-Nachrichtenformat.

So verfassen und senden Sie eine neue E-Mail-Nachricht:

1. Im Layout mit zwei Fensterbereichen: Klicken Sie im mittleren Fensterbereich auf das Symbol Schreiben, um die Registerkarte "Verfassen" anzuzeigen.

   Im Layout mit drei Fensterbereichen: Klicken Sie im Abschnitt der Nachrichtenliste auf Schreiben, um die Registerkarte "Verfassen" anzuzeigen.

2. Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, die Ihre E-Mail-Nachricht erhalten sollen. Verwenden Sie ein Komma, um mehrere Adressen voneinander zu trennen.

   Klicken Sie alternativ dazu auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld "An", um die E-Mail-Adresse auszuwählen. Um eine Kopie an einen Empfänger zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld "Cc" ein, oder klicken Sie auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld "Cc", um die E-Mail-Adresse auszuwählen.

   Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte aus dem Adressbuch hinzufügen.

3. Um einem Empfänger eine Blindkopie zu schicken, klicken Sie auf das Symbol Bcc. Das Feld Bcc wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das angegebene Feld Bcc ein. Klicken Sie optional auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld Bcc, um eine E-Mail-Adresse aus der gespeicherten Liste auszuwählen.

4. Geben Sie den Betreff Ihrer E-Mail-Nachricht in das Feld Betreff ein.

5. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Optionen.

   Die erweiterten Symbole für E-Mail-Nachrichten werden angezeigt.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Priorität" die gewünschte Priorität aus.

   Die Prioritäten lauten Normal, Hoch und Niedrig. Standardmäßig werden E-Mail-Nachrichten mit der Priorität "Normal" gesendet.

7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Empfangsbestätigung eine Option aus.

   Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

   • Keine: Bei Empfang der E-Mail-Nachricht durch den Empfänger werden keinerlei Aktionen ausgeführt.

   • Gelesen: Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn der Empfänger die E-Mail-Nachricht liest.

   • Zustellung: Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn der Empfänger die E-Mail-Nachricht erhalten hat.

   • Zustellung und gelesen: Es wird jeweils eine Benachrichtigung gesendet, wenn der Empfänger die E-Mail-Nachricht erhalten hat und wenn er sie gelesen hat.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rich Text, wenn Sie Rich Text-Funktionen in den E-Mail-Editor aufnehmen möchten.

9. Klicken Sie in das Textfeld der Nachricht, und geben Sie den E-Mail-Nachrichtentext ein.

   Informationen zum Hinzufügen von Anhängen an eine E-Mail finden Sie unter Dateien an E-Mail-Nachrichten anhängen.

10. Klicken Sie auf Senden, um die E-Mail-Nachricht zu senden.