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Im Layout mit zwei Fensterbereichen: Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, und klicken Sie in der Nachrichtensymbolleiste auf Löschen.
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Im Layout mit drei Fensterbereichen: Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, und klicken Sie in der Symbolleiste der Nachrichtenliste auf Löschen. Alternativ können Sie im Layout mit drei Fensterbereichen die E-Mail-Nachricht auswählen und in der Nachrichtensymbolleiste auf Löschen klicken.
Kennzeichnen: Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Hinweis: Bei den Optionen unterhalb der Markierungsoption handelt es sich um Umschaltoptionen. Wenn die ausgewählte E-Mail-Nachricht beispielsweise bereits gelesen oder gekennzeichnet wurde, können Sie sie als ungelesen und nicht gekennzeichnet markieren.
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Als ungelesen: Mit dieser Option wird die Nachricht als ungelesen markiert. Um eine E-Mail-Nachricht als ungelesen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie Als ungelesen aus der Dropdown-Liste "Kennzeichnen" aus. Die E-Mail-Nachricht wird als ungelesen aufgelistet. Um sie als gelesene E-Mail-Nachricht zu kennzeichnen, können Sie die E-Mail-Nachricht auswählen und Als gelesen markieren.
Alternative:
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Sie können die E-Mail-Nachricht lesen, indem Sie sie anklicken; die E-Mail-Nachricht wird automatisch als gelesen markiert.
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Sie können die E-Mail-Nachrichten unter der Statusspalte "Gelesen/Ungelesen" im Nachrichtenraster mit einem Klick als gelesen/ungelesen kennzeichnen.
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Als gekennzeichnet: Wichtige E-Mail-Nachrichten, die zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal benötigt werden, können zum leichteren Auffinden gekennzeichnet werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht, und wählen Sie im Dropdown-Menü "Kennzeichnen" die Option Als gekennzeichnet aus. Eine rote Kennzeichnung wird in der letzten Spalte der Standardordneransicht angezeigt. Diese Kennzeichnung gibt an, dass die E-Mail-Nachricht gekennzeichnet ist. Um die Kennzeichnung einer E-Mail-Nachricht aufzuheben, wählen Sie sie aus und aktivieren Sie die Nachrichtenaktion Als nicht gekennzeichnet. Alternativ können Sie eine E-Mail-Nachricht als gekennzeichnet/nicht gekennzeichnet markieren, indem Sie die E-Mail-Nachricht unter der Spalte "Gekennzeichnet" im Nachrichtenraster anklicken.
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Als Spam: Mit dieser Option wird eine E-Mail-Nachricht als Spam oder kein Spam markiert. Ihr Systemadministrator muss Spamfilter aktiviert haben. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht als Spam kennzeichnen, wird sie in den angegebenen Spamordner verschoben. Weitere Informationen zum Umgang mit Spam-E-Mail-Nachrichten finden Sie unter
Verwalten von Spamnachrichten.Sie können E-Mail-Nachrichten auch als Spam oder Kein Spam kennzeichnen, indem Sie auf die Mail-Symbolleiste klicken.
Alle auswählen: Alle Nachrichten im Ordner auswählen. Um alle E-Mail-Nachrichten in einem Ordner auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht, und wählen Sie dann die Aktion Alles auswählen aus der Dropdown-Liste aus. Sie können stattdessen auch auf das Kontrollkästchen Alles auswählen im Header des E-Mail-Rasters klicken. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Auswahl rückgängig zu machen.
Normalerweise wählen Sie alle E-Mail-Nachrichten aus, wenn Sie eine allgemeine Aufgabe für alle Nachrichten im Ordner durchführen möchten.
Hinweis: Um mehrere E-Mail-Nachrichten beim Durchführen einer bestimmten Aktion auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen die gewünschten E-Mail-Nachrichten aus und klicken mit der linken Maustaste.
In Ordner verschieben: E-Mail-Nachrichten in andere Ordner in Ihrem Postfach verschieben.
Diese Option ist auch verfügbar, wenn Sie auf den Abwärtspfeil neben Verschieben in der Nachrichtensymbolleiste klicken.
Sie können E-Mail-Nachrichten wie folgt verschieben:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht(en), und wählen Sie die Aktion In Ordner verschieben aus der Dropdown-Liste aus. Bei Auswahl dieser Aktion wird das Fenster Nachricht verschieben in der Ordnerhierarchie Ihres Posteingangs angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, in den die E-Mail-Nachricht(en) verschoben werden sollen, und klicken Sie auf OK.
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Wählen Sie die E-Mail-Nachrichten aus, und klicken Sie in der Nachrichtensymbolleiste auf Verschieben. Eine Dropdown-Liste mit folgenden Optionen wird angezeigt:
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In Ordner verschieben: Wählen Sie diese Option aus, um Ihre E-Mail-Nachrichten in den angegebenen Ordner zu verschieben.
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In Ordner kopieren: Wählen Sie diese Option aus, um Ihre E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner zu kopieren.
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Verschieben Sie die ausgewählten E-Mail-Nachrichten durch Ziehen und Ablegen in den gewünschten Ordner.
In Ordner kopieren: Mit dieser Option können Sie E-Mail-Nachrichten in andere Ordner Ihres Posteingangs kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht(en), und wählen Sie die Aktion In Ordner kopieren. Das Fenster Nachricht kopieren mit allen im Posteingang verfügbaren Ordnern wird angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, in den die ausgewählten E-Mail-Nachrichten kopiert werden sollen, und klicken Sie auf OK. Alternativ können Sie in der Nachrichtensymbolleiste auf den Pfeil nach unten neben Verschieben klicken und die Option In Ordner kopieren wählen.
Drucken: Dient zum Drucken von E-Mail-Nachrichten. Sie können eine E-Mail-Nachricht drucken, indem Sie in der Nachrichtensymbolleiste auf Drucken klicken. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht klicken, und die Option Drucken aus der Dropdown-Liste auswählen.
Weitere
Hinweis: Folgende Aktionen können nur durch Rechtsklicken auf die E-Mail-Nachricht ausgeführt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht, und wählen Sie die Option Weitere aus der Dropdown-Liste.
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Absender in Adressbuch aufnehmen: Nimmt die E-Mail-Adresse des Absenders in die Kontaktliste auf.
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Neues Ereignis aus Nachricht erstellen: Ermöglicht die Erstellung eines neuen Ereignisses aus der E-Mail-Nachricht.
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Aufgabe aus Nachricht erstellen: Ermöglicht das Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht.
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Vollständige Kopfzeile anzeigen: Zeigt die vollständige Kopfzeile der E-Mail-Nachricht an.
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Nachrichten von diesem Absender suchen: Ermöglicht es Ihnen, Nachrichten vom Absender der aktuellen E-Mail-Nachricht zu suchen. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird das Fenster Erweiterte Suche angezeigt. Weitere Informationen zum Suchen von E-Mail-Nachrichten finden Sie unter
Suchen nach E-Mail-Nachrichten und nach Anhängen.
Endgültig löschen: Gewählte E-Mail-Nachricht dauerhaft löschen:
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Im Layout mit zwei Fensterbereichen: Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, und klicken Sie in der Nachrichtensymbolleiste auf Endgültig löschen.
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Im Layout mit drei Fensterbereichen: Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, und klicken Sie in der Symbolleiste der Nachrichtenliste auf Endgültig löschen.