Klicken Sie auf Antwort. Um dem Absender und allen Empfängern zu antworten, klicken Sie in der Option Antwort auf den Pfeil nach unten.
Eine Dropdown-Liste mit den folgenden Optionen wird angezeigt:
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Antworten. Wählen Sie diese Option, um dem Absender zu antworten.
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Allen antworten: Wählen Sie diese Option, um sowohl dem Absender als auch allen anderen Empfängern der E-Mail-Nachricht zu antworten.
Die Registerkarte "E-Mail verfassen" wird angezeigt, und die Namen der Empfänger sind bereits in den jeweiligen Feldern An und Cc eingefügt. Dem Betreff der Original-E-Mail wird Re: vorangestellt, und die Originalnachricht wird inline angezeigt.
Wenn Sie Convergence für mehrere Absenderidentitäten konfiguriert haben, wählen Sie die Identität, die Sie für diese Nachricht verwenden möchten, durch Auswahl einer Option aus der Dropdown-Liste Von aus. Wenn Sie nur eine Absenderidentität konfiguriert haben, wird die Dropdown-Liste Von nicht angezeigt. In diesem Fall wird die Standardidentität verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter 
Absender-Identitäten.
(Optional) Geben Sie die E-Mail-Adressen zusätzlicher Personen, die Ihre E-Mail-Nachricht erhalten sollen, in das Feld "An" ein. Verwenden Sie ein Komma, um mehrere Adressen voneinander zu trennen.
Klicken Sie alternativ dazu auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld An, um die E-Mail-Adressen auszuwählen. Um eine Kopie an einen Empfänger zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Cc ein, oder klicken Sie auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld Cc, um die E-Mail-Adresse auszuwählen.
Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte aus dem Adressbuch hinzufügen.
Um einem Empfänger eine Blindkopie zu senden, klicken Sie auf Bcc. Auf diese Weise wird das Feld Bcc angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das angegebene Feld Bcc ein.
Klicken Sie optional auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld "Bcc", um eine E-Mail-Adresse aus der gespeicherten Liste auszuwählen.
Geben Sie den Betreff Ihrer E-Mail-Nachricht in das Feld Betreff ein.
Standardmäßig wird dem ursprünglichen Betreff Re: vorangestellt, um anzugeben, dass es sich um eine Antwort auf die ursprüngliche Nachricht handelt.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Optionen.
Die erweiterten Symbole für E-Mail-Nachrichten werden angezeigt.
Wählen Sie im Dropdown-Menü "Priorität" die gewünschte Priorität aus.
Die Optionen lauten Normal, Hoch und Gering. Standardmäßig werden E-Mail-Nachrichten mit der Priorität "Normal" gesendet.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Empfangsbestätigung eine Option aus.
Die Optionen lauten Keine, Gelesen, Zustellung, und Zustellung und gelesen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rich Text, wenn Sie Rich Text-Funktionen in den E-Mail-Editor aufnehmen möchten.
Klicken Sie in das Textfeld Nachricht, und geben Sie den Text der E-Mail-Nachricht ein.
Klicken Sie auf Senden.