Sie können Ihre Mailordner gemeinsam mit anderen Benutzen verwenden. Sie können auch festlegen, in welchem Ausmaß die gemeinsame Nutzung von Ordnern erfolgen soll. Beispielsweise können Sie einem Benutzer lediglich Leserechte gewähren, anderen Benutzern jedoch Schreibrechte oder das Recht, Unterordner in Ihrem gemeinsam genutzten Ordner zu erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen E-Mail-Nachrichtenordner gemeinsam zu nutzen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie gemeinsam nutzen möchten.
Wählen Sie Ordner abonnieren in der Dropdown-Liste aus.
Das Fenster Ordner gemeinsam nutzen wird angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Direkte Übermittlung an diesen Ordner zulassen, wenn Sie möchten, dass Benutzer Nachrichten direkt an den gemeinsam genutzten Ordner senden dürfen. Das Format der E-Mail-Adresse oder Benutzer-ID wird angegeben.
Benutzer: Klicken Sie auf das Symbol "Adressbuch", um einen Benutzer auszuwählen und die Zugriffsberechtigungen festzulegen.
Zugriffsberechtigungen: Sie können folgende Berechtigungen zuweisen:
Keine: Diese Auswahl bewirkt, dass der Mailordner nicht gemeinsam genutzt werden kann. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihren Mailordner nicht mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen möchten.
Lesen: Benutzer erhalten die Berechtigung, E-Mail-Nachrichten im gemeinsam genutzten Ordner anzusehen.
Lesen und schreiben: Erlaubt es Ihnen, E-Mail-Nachrichten von einem Ordner in einen Unterordner zu verschieben oder zu löschen.
Klicken Sie auf das Plus- oder Minuszeichen am Ende jeder Zeile, um Benutzer für die gemeinsame Nutzung Ihrer Ordner hinzuzufügen oder zu entfernen.
Klicken Sie auf Speichern.