Mit Urlaubsbenachrichtigungen können Sie die Absender darüber informieren, dass Sie gerade im Urlaub sind. Sie können eine automatische Antwort auf Nachrichten senden, in Ihrem Posteingang eintreffen. Eine Urlaubsbenachrichtigung enthält üblicherweise Angaben über die Dauer des Urlaubs. An den Absender der E-Mail wird eine automatische Antwort gesendet, die angibt, dass Sie abwesend sind.
Im Layout mit zwei Fensterbereichen: Klicken Sie im linken Bereich im Abschnitt Mail unter der Registerkarte Optionen in der Einstellung für Lokales Konto auf Urlaubsbenachrichtigung.
Im Layout mit drei Fensterbereichen: Klicken Sie im linken Bereich im Abschnitt Mail unter der Registerkarte Einstellungen in der Einstellung für Lokales Konto auf Urlaubsbenachrichtigung.
Im mittleren Fenster wird die Registerkarte Urlaubsbenachrichtigung angezeigt.
Aktivieren Sie das Feld Automatische Antwort aktivieren.
Hierdurch werden automatisch Antworten auf alle in Ihrem Posteingang eintreffenden Nachrichten gesendet.
Wählen Sie im Feld Abwesenheitsdauer den Beginn und das Ende der Abwesenheit aus.
Jeder Absender empfängt eine automatische Antwort, wenn er seine erste Nachricht absendet. Sie können die Anzahl von Stunden festlegen, nach der erneut an denselben Absender eine automatische Antwort gesendet wird. Geben Sie im Feld Stunden zwischen den Antworten die Dauer in Stunden an.
Geben Sie in die entsprechenden Textbereiche den Betreff und den Text der Urlaubsbenachrichtigung für Mitarbeiter und andere Absender ein.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.