Il est possible de partager un calendrier avec d'autres utilisateurs, de définir leurs autorisations d'accès, de vérifier leur disponibilité et de les inviter à des événements.
Pour partager un calendrier :
Dans la disposition en deux volets, sélectionnez Calendrier dans le panneau de sélection des services de l'interface utilisateur de Convergence. Dans la disposition en trois volets, cliquez sur le menu hamburger (icône de menu à trois lignes) dans le coin supérieur de l'interface utilisateur de Convergence, puis cliquez sur Calendrier.
Cliquez sur la flèche vers le bas située à côté de l'icône Propriétés du calendrier dans la barre d'outils du calendrier.
Cliquez sur Propriétés du calendrier dans la liste déroulante Actions de la barre d'outils du calendrier dans la disposition en trois volets.
Sélectionnez l'option Partager un calendrier dans la liste déroulante pour définir les autorisations d'accès à votre calendrier.
Sélectionnez une des options suivantes :
Partager un calendrier : Cochez cette case pour partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs.
Dans la section sous Partager un calendrier, dressez la liste des personnes avec lesquelles vous voulez partager le calendrier.
Cette section contient les colonnes suivantes :
Utilisateur : Pour que le partage du calendrier et les autorisations d'accès visent tous les utilisateurs, sélectionnez l'option Autorisation d'accès située à côté de Tous les utilisateurs. Cliquez sur l'icône (+) située à l'extrémité de la ligne pour ajouter un utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le calendrier. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses pour choisir un utilisateur, puis réglez les autorisations d'accès.
Autorisations d'accès : Définissez les autorisations d'accès de chaque utilisateur en sélectionnant l'une des options suivantes :
Aucune : Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs. Cette option indique que le calendrier ne peut pas être partagé.
Lecture : Sélectionnez cette option pour accorder l'accès en lecture aux autres utilisateurs. Cette autorisation d'accès permet aux autres utilisateurs de voir les détails des événements.
Lecture et écriture : Sélectionnez cette option pour accorder l'accès en lecture et écriture aux autres utilisateurs. Cette autorisation d'accès permet aux autres utilisateurs de lire et de modifier les événements de votre calendrier.
Propriétaire : Sélectionnez cette option pour accorder les droits de propriétaire du calendrier. Les autres utilisateurs peuvent alors effectuer les mêmes opérations que le propriétaire dans les calendriers partagés.
Ajoutez ou supprimez des lignes en cliquant sur le plus (+) ou le moins (-) à l'extrémité de chaque ligne.
Cliquez sur Enregistrer pour définir les autorisations d'accès.