Vous pouvez rechercher un fichier joint dans le dossier Fichiers joints. Pour plus d'informations sur le dossier Fichiers joints, voir À propos du dossier des fichiers joints. Selon la configuration du système, il se peut que vous n'ayez pas accès au dossier Fichiers joints. Demandez à l'administrateur de système si cette fonction est installée.
Vous pouvez rechercher et filtrer tous les fichiers joints par nom, contenu, expéditeur, date, type ou dossier.
Pour rechercher des fichiers joints :
Dans la section Courrier, sélectionnez Fichiers joints.
L'onglet Fichiers joints s'ouvre dans la zone de travail et affiche tous les fichiers joints.
Exécutez l'une des actions suivantes :
Rechercher des fichiers joints par nom et par contenu :
Dans le champ Filtre rapide (dans le coin supérieur droit de la zone de travail), cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez des critères de recherche :
Nom : Recherche de fichiers joints par nom de fichier.
Nom et contenu : Recherche de fichiers joints par nom de fichier et par contenu.
Dans le champ Filtre rapide, entrez le texte à rechercher.
Les fichiers joints sont filtrés selon les critères de recherche au fur et à mesure que vous entrez du texte.
Rechercher au moyen de filtres supplémentaires :
À côté du champ Recherche rapide, cliquez sur Autres filtres.
Une boîte de dialogue s'ouvre et énumère les filtres disponibles :
Expéditeur : Filtre de fichiers joints selon l'expéditeur. Vous pouvez entrer une adresse de courriel ou sélectionner un contact dans le carnet d'adresses.
Date : Filtre de fichiers joints reçus à une date donnée ou dans un intervalle de dates.
Type : Filtre de fichiers joints selon le type de fichier.
Dossier : Filtre de fichiers joints selon le dossier dans lequel est enregistré le courriel qui contient le fichier joint.
Configurez le filtre :
Si vous filtrez par expéditeur, dans le champ Expéditeur, entrez une adresse de courriel. Convergence propose des expéditeurs possibles du carnet d'adresses au fur et à mesure que vous entrez du texte.
Si vous filtrez par date, placez le curseur dans le champ Du, puis dans le champ Au. Une petite boîte de dialogue de calendrier s'affiche. Sélectionnez une date dans le calendrier. Pour filtrer les fichiers joints reçus à une date donnée, sélectionnez la même date dans les champs Du et Au.
Si vous filtrez par type, cochez les cases des types de fichier à filtrer.
Si vous filtrez par dossier, sélectionnez le dossier dans lequel le courriel qui contient le fichier joint est enregistré.
Cliquez sur Appliquer.
Tous les fichiers joints qui correspondent aux critères de filtre s'affichent.
Le filtre configuré s'affiche sur une ligne sous le champ Filtre rapide. Cliquez sur le filtre pour le modifier.
Vous pouvez ajouter un filtre de chaque type, donc vous pouvez avoir un maximum de quatre filtres actifs en même temps. Seuls les fichiers joints qui correspondent aux critères des filtres actifs s'affichent. Vous pouvez supprimer un filtre en cliquant sur l'icône X sur sa ligne.