Les messages d'absence vous permettent d'informer vos correspondants de votre absence. Vous pouvez définir une réponse automatique pour les messages reçus dans votre boîte de réception. Un message d'absence contient généralement des informations sur la durée de votre absence. Une réponse automatique est envoyée à l'expéditeur d'un message pour lui indiquer que vous êtes absent.
Cliquez sur Message d'absence dans les paramètres du compte local de la section Messagerie située sous l'onglet Options sur le volet de gauche de la présentation à deux volets.
Cliquez sur Message d'absence dans les paramètres du compte local de la section Messagerie située sous l'onglet Paramètres sur le volet de gauche de la présentation à trois volets.
L'onglet Message d'absence s'affiche dans le panneau central.
Cochez la case Activer la réponse automatique.
Votre boîte de réception envoie alors une réponse automatique à tous les messages entrants.
Indiquez la date de début et la date de fin dans le volet Durée de l'absence.
Chaque expéditeur recevra alors une réponse automatique à l'envoi de leur premier message. Vous pouvez définir le nombre d'heures après lequel une réponse automatique est renvoyée au même expéditeur. Entrez la durée en heures dans le champ Heures entre les réponses.
Entrez 'objet et le message d'absence pour vos collègues et pour les autres correspondants dans les zones de texte prévues à cet effet.
Cliquez sur Enregistrer les préférences.