2 ペインレイアウトでは、電子メールメッセージを選択して、メッセージツールバーの「削除」をクリックします。
3 ペインレイアウトでは、電子メールメッセージを選択して、メッセージリストツールバーの「削除」をクリックします。または、3 ペインレイアウトでは、電子メールメッセージを選択して、メッセージツールバーの「削除」をクリックします。
マーク: 次のオプションを選択できます。
ノート - マークオプションの下のオプションは切り替えられます。たとえば、選択した電子メールメッセージがすでに開封されているかフラグが付けられている場合、未開封またはフラグなしとしてのみマークできます。
「未開封」: このオプションは電子メールメッセージを未開封としてマークします。電子メールメッセージを未開封としてマークするには、電子メールメッセージを右クリックして「マーク」ドロップダウンリストから「未開封」を選択します。電子メールメッセージは未開封電子メールメッセージとして一覧表示されます。電子メールメッセージを既読メッセージとしてマークするには、その電子メールメッセージを選択して「開封済み」とマークします。
または、
電子メールメッセージをクリックして読むと、その電子メールメッセージは自動的に「開封済み」としてマークされます。
メッセージグリッドの開封済み/未開封のステータス列の下を 1 回クリックすることで、電子メールメッセージを開封済み/未開封としてマークできます。
「フラグ付き」: 今後参照する必要のある重要な電子メールメッセージにフラグを付けられます。電子メールメッセージを右クリックして、「マーク」ドロップダウンメニューから「フラグ付き」を選択します。デフォルトフォルダ表示の最後の列に赤いフラグが表示され、この電子メールメッセージにフラグが付いていることを示します。電子メールメッセージのフラグを外すには、電子メールメッセージを選択して「フラグなし」電子メールメッセージアクションを選択します。または、メッセージグリッドのフラグ列の下の電子メールメッセージをクリックすることでもフラグ付き/フラグなしとしてマークできます。
「迷惑メール」: 電子メールメッセージを迷惑メールとして (または、そうでないものとして) マークします。システム管理者によって迷惑メールフィルタが有効になっている必要があります。電子メールメッセージを迷惑メールとしてマークすると、電子メールメッセージは指定された迷惑メールフォルダに移動されます。迷惑電子メールメッセージの処理方法の詳細については、
「迷惑電子メールメッセージの管理」を参照してください。メールツールバーをクリックして、電子メールメッセージを「迷惑メール」または「迷惑メールでない」としてマークすることもできます。
「すべてを選択」: フォルダ内のすべての電子メールメッセージを選択します。フォルダ内のすべての電子メールメッセージを選択するには、電子メールメッセージを右クリックしてドロップダウンリストから「すべてを選択」アクションを選択します。または、メールグリッドヘッダーから「すべてを選択」チェックボックスをクリックします。チェックボックスの選択を解除して、メッセージの選択を解除します。
通常、フォルダ内のすべての電子メールメッセージに共通のタスクを実行する場合には、すべての電子メールメッセージを選択します。
ノート - アクションを実行するときに複数の電子メールメッセージを選択するには、キーボード上で Ctrl キーを押したままにし、必要な電子メールメッセージを選択してマウスを左クリックします。
「フォルダに移動」: メールボックス内の別のフォルダに電子メールメッセージを移動します。
このオプションは、メッセージツールバーの「移動」の隣にある下向き矢印をクリックしたときにも使用できます。
次の方法で電子メールメッセージを移動できます。
1 つ以上の電子メールメッセージを右クリックして、ドロップダウンリストから「フォルダに移動」アクションを選択します。このアクションが選択されると、「メッセージの移動先」ウィンドウに受信箱のフォルダ階層が表示されます。電子メールメッセージを移動するフォルダを選択して、「了解」をクリックします。
電子メールメッセージを選択して、メッセージツールバーから「移動」をクリックします。ドロップダウンリストに次のオプションが表示されます:
「フォルダに移動」: 電子メールメッセージを特定のフォルダに移動する場合に、このオプションを選択します。
「フォルダにコピー」: 電子メールメッセージを特定のフォルダにコピーする場合に、このオプションを選択します。
選択した電子メールメッセージを、電子メールメッセージを移動するフォルダにドラッグ&ドロップします。
「フォルダにコピー」: 受信箱の別のフォルダに電子メールメッセージをコピーする場合にこのオプションを使用します。電子メールメッセージを右クリックして、「フォルダにコピー」アクションを選択します。「メッセージのコピー先」ウィンドウに受信箱内の使用可能なフォルダがすべて表示されます。選択した電子メールメッセージをコピーするフォルダを選択して、「了解」をクリックします。または、メッセージツールバーの「移動」の隣にある下向き矢印をクリックし、「フォルダにコピー」オプションを選択して電子メールメッセージをコピーします。
「印刷」: 電子メールメッセージを印刷します。メッセージツールバーから「印刷」をクリックして電子メールメッセージを印刷できます。または、電子メールメッセージを右クリックして、ドロップダウンリストから「印刷」を選択します。
その他
ノート - 次のアクションは、電子メールメッセージを右クリックした場合にのみ実行できます。電子メールメッセージを右クリックして、ドロップダウンリストから「その他」を選択します。
差出人をアドレス帳に追加: 差出人のメールアドレスを連絡先リストに追加します。
メッセージからイベントを作成: 電子メールメッセージからイベントを作成できるようにします。
メッセージからタスクを作成: 電子メールメッセージからタスクを作成できるようにします。
ヘッダー全体を表示: 電子メールメッセージの完全なヘッダー情報を表示します。
差出人からのメッセージの検索: 現在の電子メールメッセージの差出人からの電子メールメッセージを検索できます。このアクションを選択すると「詳細検索」ウィンドウが表示されます。電子メールメッセージの検索の詳細については、
「電子メールメッセージと添付ファイルの検索」を参照してください。
破棄: 選択したメッセージを完全に削除します。
2 ペインレイアウトでは、電子メールメッセージを選択して、メッセージツールバーの「破棄」をクリックします。
3 ペインレイアウトでは、電子メールメッセージを選択して、メッセージリストツールバーの「破棄」をクリックします。