ツールバーの「返信」オプションをクリックして、電子メールメッセージに返信できます。
電子メールメッセージに返信するには:
「返信」をクリックします。差出人とすべての受信者に返信するには、「返信」オプション内の下矢印をクリックします。
オプションのドロップダウンリストに次のオプションが表示されます。
「返信」: 差出人に返信する場合は、このオプションを選択します。
「全員に返信」: 差出人に加えて自分以外の電子メールメッセージ受信者にも返信する場合は、このオプションを選択します。
「宛先」および「Cc」フィールドにそれぞれに合った受信者の名前が入力されている、メール作成用のタブが表示されます。元の電子メールメッセージの件名の先頭に「Re:」を付けたものが返信の件名になり、元メッセージの本文が引用として表示されます。
Convergence に複数の送信者 ID が構成されている場合には、このメッセージで使用する ID を選択するために、「差出人」ドロップダウンリストからオプションを選択します。複数の差出人 ID をまだ構成していない場合、「差出人」フィールドは表示されません。デフォルトの ID が使用されます。詳細については、「送信者の ID」を参照してください。
(オプション) 電子メールメッセージの受信者を追加する場合は、その電子メールアドレスを「宛先」フィールドに入力します。複数のアドレスはコンマで区切ります。
または、「宛先」フィールドの隣にある「アドレス帳」アイコンをクリックして、電子メールアドレスを選択します。宛先にコピーを送信するには、「Cc」フィールドに電子メールアドレスを入力するか、または「Cc」フィールドの隣にある「アドレス帳」アイコンをクリックして電子メールアドレスを選択します。
詳細は「アドレス帳から連絡先を追加する」を参照してください。
受信者にブラインドコピーを送信するには、「Bcc」をクリックします。「Bcc」フィールドが表示されます。「Bcc」フィールドに電子メールアドレスを入力します。
オプションで、「Bcc」フィールドの隣にある「アドレス帳」アイコンをクリックして、保存したリストから電子メールアドレスを選択します。
電子メールメッセージの件名を「件名」フィールドに入力します。
デフォルトでは、このメッセージが元の電子メールメッセージへの返信であることを示す「Re:」の表記が元メッセージの件名の先頭に付加されます。
上部のツールバーの「オプション」をクリックします。
拡張電子メールメッセージオプションが表示されます。
優先度ドロップダウンメニューから、必要な優先度を選択します。
オプションには、「普通」、「高」、および「低」があります。デフォルトでは、電子メールメッセージは「普通」の優先度で送信されます。
「確認」ドロップダウンリストからオプションを選択します。
オプションには、「なし」、「読み取り」、「配信」、および「配信および読み取り」があります。
メールエディタにリッチテキスト機能を組み込む場合は、「リッチテキスト」チェックボックスをオンにします。
メッセージのテキストボックスを選択し、電子メールメッセージ本文を入力します。
「送信」をクリックします。