メールフォルダをほかのユーザーと共有することができます。また、共有フォルダで提供する共有レベルを指定することもできます。たとえば、あるユーザーには読み取りの権限のみを許可し、ほかのユーザーには共有フォルダ内のサブフォルダの書き込みまたは作成の権限を許可することができます。
電子メールメッセージフォルダを共有するには、次のステップを実行します。
共有するメールフォルダを右クリックします。
ドロップダウンリストから「フォルダの共有」を選択します。
「フォルダの共有」ウィンドウが表示されます。
ユーザーが共有フォルダに電子メールを直接送信できるようにする場合は、「このフォルダへの直接配信を許可する」チェックボックスを選択します。電子メールアドレスまたはユーザー ID の形式が表示されます。
「ユーザー」: 「アドレス帳」アイコンをクリックしてユーザーを選択して、アクセス権を設定します。
「アクセス権」: 次の権限を割り当てることができます。
「なし」: メールフォルダを共有できないことを示します。メールフォルダをほかのユーザーと共有しない場合は、このオプションを選択します。
「読み取り」: 共有フォルダ内の電子メールメッセージの表示のみを行えるようにします。
「読み取り/書き込み」: 電子メールメッセージをフォルダからサブフォルダに移動したり、電子メールメッセージを削除したりできるようにします。
フォルダを共有するユーザーを追加または削除するには、各行の最後にあるプラスまたはマイナスをクリックします。
「保存」をクリックします。