受信箱内の電子メールメッセージに対する設定を行うことができます。電子メールメッセージに対する設定を実行したあとで、このページの下部にある「設定の保存」をクリックします。または、複数のオプションの設定を行なってから、「設定の保存」をクリックすることもできます。実行するすべての設定はまとめて保存されます。
メールの一般設定で使用できるオプションには、次のものがあります:
「コピーの配置先」: 電子メールメッセージを送信するたびに、電子メールメッセージのコピーがデフォルトで「送信済み」フォルダに配置されます。
送信済み電子メールメッセージのコピーを特定のフォルダに保存するには、次のステップを実行します。
「選択」をクリックします。
受信箱内のフォルダが示された「フォルダを選択」ウィンドウが開きます。
送信済み電子メールメッセージを配置するフォルダを選択します。
「設定の保存」をクリックします。
「メッセージの削除」: 電子メールメッセージを削除するたびに、削除済み電子メールメッセージが「ごみ箱」フォルダに配置されます。
削除済み電子メールメッセージに対して、次のいずれかの設定を実行できます。
指定されたフォルダにメッセージを移動する。デフォルトでは、すべての電子メールメッセージは「ごみ箱」フォルダに移動されます。
電子メールメッセージを特定のフォルダに移動するには、次のステップを実行します。
「選択」をクリックします。
受信箱内のフォルダが示された「フォルダを選択」ウィンドウが表示されます。
削除済み電子メールメッセージを配置するフォルダを選択します。
「設定の保存」をクリックします。
メッセージを削除済みにする。受信箱内で電子メールメッセージを削除済みにすると、電子メールメッセージには削除予定のマークが付きます。削除予定の電子メールメッセージは、電子メールメッセージに隣接するごみ箱アイコンで判別されます。
「削除済みメッセージの破棄」: Convergence からログアウトするときに、すべての削除済み電子メールメッセージを破棄できます。この動作を設定するには、「ログアウト時にごみ箱フォルダを空にする」チェックボックスを選択します。
「下書きの保存」: 電子メールメッセージの下書きを保存するように設定できます。デフォルトでは、すべての下書き電子メールメッセージは「下書き」フォルダに保存されます。
電子メールメッセージを特定のフォルダに移動するには、次のステップを実行します。
「選択」をクリックします。
受信箱内のフォルダが示された「フォルダを選択」ウィンドウが表示されます。
下書き電子メールメッセージを配置するフォルダを選択します。
「設定の保存」をクリックします。
「電子メール作成」: これらの設定は、電子メールメッセージの作成時に適用されます。
次のオプションを使用できます:
「返信内のテキスト引用」: このオプションはデフォルトで設定されます。電子メールメッセージに返信するとき、元のメッセージが返信に含まれる形になります。返信時に元の電子メールメッセージを含めない場合は、「オリジナルのメッセージを返信に含める」オプションに隣接するチェックボックスのチェックマークを選択解除します。
「スペルチェック」: メールを送信する前に常にスペルチェックを実行するには、このチェックボックスにチェックマークを付けます。
「リッチテキスト編集」: 電子メールメッセージはリッチテキスト形式またはプレーンテキストで作成できます。デフォルトの電子メールメッセージ作成オプションは、リッチテキスト形式に設定されています。電子メールメッセージの下書きをプレーンテキストで作成するには、「HTML を使用してメッセージを作成」オプションの隣のチェックボックスのチェックマークを選択解除します。
「デフォルトの Bcc を追加中」: 指定された電子メールアドレスへのブラインドコピーとしてすべての電子メールメッセージを送信するには、このオプションを使用します。このオプションはデフォルトでは選択されていません。
Bcc リストに電子メールアドレスを追加するには、次の手順に従います:
「これらのメールアドレスを Bcc で送信します」チェックボックスを選択します。
表示されたテキストフィールドに電子メールアドレスを入力します。
複数のメールアドレスを指定するには、アドレスをコンマで区切る必要があります。電子メールアドレスが有効かどうかを確認するためのチェックが実行されます。アドレスが有効でない場合、「Bcc リストのメールアドレスが無効です」というメッセージが表示されます。
「設定の保存」をクリックします。
収集アドレス: 送信メールアドレスを自動的に保存する設定を有効にして、Convergence に個人用アドレス帳または企業アドレス帳に表示されない電子メールアドレスを収集させます。Convergence はこれらの収集した電子メールアドレスを、収集済みアドレスというアドレス帳に保存します。電子メールを書くときに電子メールを自動補完できるように、Convergence によってこのアドレス帳の電子メールアドレスが使われます。詳細は「収集済みアドレスのアドレス帳について」を参照してください。