選取要新增連絡人的通訊錄。
若要新增連絡人,請執行下列其中一項作業:
按一下雙窗格左邊導覽面板中的新增連絡人圖示。請從 Convergence 三窗格使用者介面左上方的新增連絡人下拉式清單中,選取新增連絡人。
此時將顯示「新增至連絡人」對話方塊。
提供姓氏、名字以及電子郵件地址。
按一下輸入更多詳細資訊即可在新增連絡人頁籤中開啟該連絡人。
按一下雙窗格通訊錄工具列中的新增連絡人圖示。請從三窗格的通訊錄工具列動作下拉式清單中,選取新增連絡人。
此時將顯示新增連絡人頁籤。
請輸入連絡人的下列詳細資訊:
按一下頁面左邊的大頭貼以新增連絡人的相片。此時將顯示檔案瀏覽器。您可以前往包含連絡人相片的目錄,然後新增相片。系統會根據相片區域大小,自動裁剪及調整相片。
名字:輸入連絡人的名字。
姓氏:輸入連絡人的姓氏。
顯示名稱:Convergence 將使用的連絡人名稱。依照預設,顯示名稱由姓氏和名字組合而成。
中間名:輸入連絡人的中間名。
公司名稱:輸入連絡人任職的組織名稱。
職稱:輸入連絡人的職稱。
稱謂:選取稱謂,例如博士或先生。
後置稱謂:選取後置稱謂,例如 Jr 或 Sr。
輸入連絡人的電子郵件地址。
選項包括:
公司
個人
其他
在地址區段中輸入連絡人的郵件地址。
注意 - 系統會以淺灰色顯示提示文字,讓使用者知道必須在每個欄位中輸入什麼資訊。當您按一下該欄位時,提示便會消失。
選項包括:
公司
住家
其他
新增並儲存連絡人資訊之後,您就可以在檢視模式檢視您的連絡人。如果您選取的連絡人含有詳細地址資訊,則當您停留在檢視地圖圖示時 (位在檢視模式中的地址下方),可以檢視 Google 地圖縮圖影像。如需「通訊錄」中 Google 地圖的詳細資訊,請參閱:如何使用 Google 地圖尋找地點?
在電話號碼區段中輸入連絡人的電話號碼。
選項包括:
住家
公司
行動電話
呼叫器
傳真
其他
注意 - 您可以從下拉式清單中選取欄位,變更檢視連絡人時電話號碼的顯示順序。
在「即時訊息」欄位中,輸入連絡人的即時訊息資訊。
選項包括:
SunIM
AIM
Jabber
MSN
Yahoo
.Mac
其他
根據伺服器上通訊錄的設定,您最多可以新增 5 個即時訊息 ID。請詢問您的管理員,瞭解每個連絡人可以新增的 ID 數目。
您可以從其他資訊下拉式清單中,輸入與連絡人相關的其他資訊。
選項包括:
暱稱
生日
週年紀念日
其他
行事曆 URL
空閒時間 URL
網址 1
網址 2
您可以使用行事曆圖示,或在文字欄位中輸入日期字串 (例如 "May 11") 來指定生日和紀念日。
您可以在備忘錄區段中,加入與連絡人相關的備忘錄。
按一下儲存。
或者,按鍵盤中的 Enter 鍵來儲存內容。
新增連絡人之後,針對此連絡人輸入的所有詳細資訊會以檢視模式顯示。檢視模式只會顯示所填寫的資訊。