Vous pouvez créer un compte dans lequel rassembler les courriels externes.
Pour configurer Convergence à relever les courriels provenant d'autres comptes :
Cliquez sur le noeud Nouveau compte sous le noeud Comptes externes dans le panneau de navigation de gauche.
Un nouvel onglet intitulé Nouveau compte apparaît dans le volet central et offre les options suivantes :
Informations sur le compte : Nécessite que vous fournissiez les informations sur l'utilisateur obligatoires pour le compte externe.
Serveur entrant : Précise les détails du serveur entrant que vous devez fournir pour le compte externe.
Confirmer : Permet de réviser les paramètres du compte. Vous pouvez également modifier les paramètres en retournant aux écrans précédents à l'aide de Précédent.
Statut : Relève tous les messages du compte externe.
Entrez les informations sur l'utilisateur dans la page Informations sur le compte à l'aide des options suivantes :
Nom du compte de courriel : Nom du compte de courriel.
Adresse de courriel : Adresse de courriel de ce compte. Cette adresse de courriel s'affiche comme l'adresse De lorsque ce compte est utilisé comme identité pour l'envoi de messages.
Donner un nom au compte : Nom de ce compte. Votre compte est désigné par ce nom dans le noeud Comptes externes.
Cliquez sur Suivant.
La page Nouveau compte s'affiche.
Sur cette page, entrez les propriétés associées au compte externe.
Les options suivantes apparaissent :
Serveur entrant
Nom du serveur : Entrez le nom du serveur et le numéro de port que Convergence doit utiliser pour rechercher le courrier externe.
Sécurité : L'option de sécurité par défaut Aucune et le numéro de port 110 sont sélectionnés. Si vous désirez recueillir votre courriel à l'aide du protocole TLS (Transport Layer Security), sélectionnez l'option TLS. Si vous désirez le recueillir à l'aide du protocole SSL (Secure Socket Layer), sélectionnez l'option SSL. Si vous utilisez SSL, le numéro de port correspondant est changé à 995 (le port SSL par défaut). Si votre serveur utilise un port SSL personnalisé, vous devez modifier le numéro de port en conséquence.
Cochez la case Supprimer les messages du serveur après leur récupération si vous désirez supprimer les messages du serveur externe une fois que vous les avez récupérés.
Dossier de réception des messages entrants
Dossier cible : Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez recueillir les courriels externes. Par défaut, ils sont tous recueillis dans la boîte de réception. Si vous souhaitez les stocker dans un dossier différent, cliquez sur Sélectionner. Une fenêtre s'ouvre. Vous pouvez y sélectionner le dossier où vous voulez stocker les courriels externes entrants.
Authentification
Entrez le nom de connexion ou d'utilisateur du compte externe dans la zone Nom de connexion/d'utilisateur.
Entrez le mot de passe pour les courriels externes dans le champ Mot de passe.
Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe.
Cochez la case Mémoriser le mot de passe si vous souhaitez que Convergence retienne votre mot de passe.
Le mot de passe est enregistré dans vos préférences utilisateur.
3. Cliquez sur Suivant.
La page Confirmer s'affiche. Vérifiez les détails du compte afin de garantir l'exactitude des renseignements. Pour modifier des informations, cliquez sur Précédent.
4. Cliquez sur Créer un compte pour créer la configuration de la messagerie externe.
La page Statut s'affiche. Convergence authentifie l'utilisateur auprès du serveur externe et relève les courriels en fonction des entrées fournies.
Le noeud est créé avec les informations du nouveau compte dans l'arborescence des comptes externes. Une nouvelle identité est créée en fonction des informations fournies pour le compte externe. Cette identité est disponible dans l'arborescence Identités des préférences du courrier. Pour en savoir plus sur les paramètres d'identité, voir Marche à suivre pour définir les paramètres d'identité des comptes locaux ou externes.
Cliquez sur Terminer.