附件文件夹是 Convergence 的“邮件”部分中的虚拟文件夹。根据系统的配置方式,您可能无法访问附件文件夹。询问系统管理员是否安装了此功能。
选择附件文件夹时,附件选项卡会在工作区出现。
附件文件夹提供以下功能:
查看所有附件:收件箱以及电子邮件文件夹中的所有附件都显示在附件选项卡中。使用查看按钮,可以按以下方式显示附件:
缩略图视图:在此模式中,将以网格的格式显示附件。
电影胶片视图:此模式可显示图像的放大视图。附件将显示在单独一列中,用户可以使用箭头键或鼠标的右单击和左单击按钮在附件中导航。
全屏视图:将附件作为幻灯片以全屏模式显示。也可以按 F11 键调用全屏视图。将打开一个新窗口,所有图像都将以幻灯片的形式显示。单击“下一张”和“上一张”可进行导航。单击“放映”可自动放映幻灯片。单击“退出”按钮可返回到附件视图。
搜索所有附件:可以搜索和过滤附件选项卡中的附件。使用附件选项卡右上角的快速过滤器字段可以按名称和内容搜索和过滤所有附件。有关详细信息,请参见如何使用过滤器搜索附件?。
打开附件:可以在 Convergence 中的新选项卡中查看附件。右键单击附件并选择打开。有关详细信息,请参见如何查看电子邮件中附加的文件?。
保存/下载附件:可以将附件下载到计算机。右键单击附件并选择保存。有关详细信息,请参见如何保存电子邮件中附加的文件?。
查看电子邮件:可以打开选定文件附加到的电子邮件。右键单击附件并选择查看邮件。
发送邮件:可以创建附加了选定附件的空白电子邮件。右键单击附件并选择发送。空白电子邮件显示在工作区中的新撰写选项卡中。有关撰写选项卡的详细信息,请参见如何撰写并发送新电子邮件?。