可以搜索附件文件夹中的附件。有关附件文件夹的详细信息,请参见关于附件文件夹。根据系统的配置方式,您可能无法访问附件文件夹。询问系统管理员是否安装了此功能。
可以按名称、内容、发件人、日期、类型或文件夹搜索和过滤所有附件。
要搜索附件,请执行以下操作:
在“邮件”部分中,选择附件。
此时会在工作区出现附件选项卡,显示您的所有附件。
执行以下任何操作:
按附件的名称和内容搜索:
在快速过滤器字段中(在工作区的右上角),单击向下箭头并选择搜索条件:
名称:按文件名搜索附件。
名称和内容:按文件名和内容搜索附件。
在快速过滤器字段中,输入搜索文本。
随着您输入文本,将根据文本与搜索条件的匹配结果对附件进行过滤。
使用其他过滤器进行搜索:
单击快速搜索字段旁边的更多过滤器。
此时会出现一个对话框,列出可用过滤器:
发件人:根据发件人过滤附件。可以输入电子邮件地址或从通讯录中选择某人。
日期:过滤您在特定日期或某个日期范围内收到的附件。
类型:根据查找的文件的类型过滤附件。
文件夹:根据附件所附加到的电子邮件保存到的文件夹来过滤附件。
配置过滤器:
按发件人过滤时,在发件人字段中输入电子邮件地址。您键入时,Convergence 会从您的通讯录中选出可能的发件人作为建议。
按日期过滤时,将光标置于从字段中,然后置于到字段中。此时会出现小的日历对话框。从日历中选择日期。要过滤在特定日收到的附件,请在从和到字段中指定相同日期。
按类型过滤时,选中要过滤的所有文件类型的复选框。
按文件夹过滤时,选择保存了带附件的电子邮件的文件夹。
单击应用。
将显示匹配过滤条件的附件。
将在快速过滤器字段下显示一行,该行显示配置的过滤器。单击过滤器可以对其进行编辑。
每种类型的过滤器可以添加一个,表示同时可以有四个过滤器处于活动状态。仅显示满足所有活动过滤器条件的附件。可以单击过滤器行上的 X 图标删除该过滤器。